AI議事録を法人導入するときのセキュリティ確認項目

データの流れと保存場所を把握する

録音開始から文字起こし、要約、保存、削除までの流れを書き出します。外部サービスや委託先を経由する場合は、処理されるデータと目的を確認します。

• 保存されるデータの種類とリージョン
• 通信時・保存時の暗号化
• バックアップを含む削除反映の範囲

アカウントと閲覧権限を運用で確認する

管理者権限、ユーザー追加・削除、共有範囲の初期設定を確認します。退職や異動時の権限変更が既存のID管理と連携できるかも重要です。

事故時の連絡と復旧手順を決める

問い合わせ窓口、通知条件、ログの確認方法を事前に整理します。自社側と提供事業者側の責任分界を明確にし、発生時に確認すべき情報をチェックリスト化します。