専門用語が多い会議で文字起こし精度を高める5つの準備

会議前に用語の表記をそろえる

製品名、部署名、人名、略語を短いリストにまとめ、正式表記と読み方を対応させます。同じ言葉に複数の表記がある場合は、議事録で採用する表記を一つ決めておくと確認が速くなります。

用語集は長くしすぎず、その会議で頻出する語に絞ります。毎回更新できる小さなリストにすると、運用が形骸化しにくくなります。

録音環境と発言の区切りを整える

マイクとの距離を一定にし、複数人が同時に話し始めないよう進行を整えます。数値や型番は前後に短い間を置くだけでも、聞き直しや修正の範囲を絞りやすくなります。

• 会議室では空調や投影機のノイズを確認する
• オンライン会議では参加者ごとに入力デバイスを選ぶ
• 重要語は省略せず一度正式名称で発言する

確認ルールを決めて修正を学習資産にする

修正担当者、確認期限、原音を聞き直す条件を決めます。修正した語を用語集へ戻す流れまで定めると、回を重ねるほど確認作業を短くできます。