録音・議事録データの保存期間を決める考え方

会議の種類ごとに必要期間を考える

日常の進捗確認、顧客との合意、法令や監査に関わる会議では、記録を必要とする期間が異なります。すべてを同じ期間で扱わず、目的と機密度で区分します。

原音と議事録の削除ルールを分ける

確認が完了した原音は短期間で削除し、必要な議事録だけを残す選択肢があります。修正履歴やバックアップにも同じ方針が反映されるか確認します。

• 通常時の自動削除期限
• 案件継続中の延長条件
• 法務確認など削除を保留する例外手順

責任者と定期確認を設定する

保存ルールの責任部門を決め、実際に削除されているか定期的に確認します。利用目的が変わったときは、保存期間と閲覧権限を同時に見直します。